Весняний набір на курси відкрито! Детальніше

Тайм-менеджмент

Тайм менеджмент – це технологія організації часу та підвищення ефективності його використання.

Ви постійно не встигаєте і не розумієте, чому в добі не 48 годин? Ми розповімо про постановку цілей, про кращі методи планування роботи; з нами ви навчитеся концентруватися на важливих завданнях та позбавлятися від другорядних.

Під час тренінгу відбувається активна дискусія, розглядаються конкретні приклади та практичні ситуації, активно використовуються кейси з подальшим аналізом та впровадженням системи особистого та корпоративного тайм-менеджменту на основі програми Microsoft Outlook 2016.

Програма призначена для менеджерів всіх рівнів, адміністраторів та керівників усіх рівнів, власників та директорів компаній.

Програма навчання

Робота та відпочинок

- Час як ресурс

  • Лінійність та невідновлюваність часу
  • Час як робочий ресурс

- Мотивація

  • Якорі для ефективного вмикання в роботу
  • Розкачка при виконанні складних завдань. Метод швейцарського сиру
  • Неприємні дрібні завдання: «їж жабу»
  • Глобальні завдання: як з’їсти слона
  • Особисті нагороди та покарання
  • Щоденні рутинні завдання

- Відпочинок

  • Ритмічний відпочинок протягом робочого дня
  • Максимальне перемикання під час відпочинку

Баланс між роботою та особистим життям

- Що таке work-life balance

- Причини порушення балансу

  • Перепрацювання
  • Відсутність досягнень і насолод
  • Жертви заради кар'єри

- Це жахливе слово - прокрастинація

- Як підтримувати баланс постійно

Цілі та пріоритети

- Постановка цілей

  • Керування собою як персональною корпорацією
  • Позбутися штампів та уявити свій ідеальний день через декілька років
  • Визначення цілей за допомогою щоденника
  • Формулювання місії через епітафію
  • Пошук покликання
  • 5-7 ключових ділянок життя
  • Оглядовий графік життєвих цілей та майбутніх років
  • Метрика цілей та надзавдань

- Пріоритети: як відсіяти зайве та знайти час на головне

  • Стратегії відмови
  • Вміння говорити ні
  • Метод трьох цвяхів
  • Покупка часу
  • Делегування завдань та активний контроль
  • Формулювання та використання критеріїв визначення пріоритетів
  • Довготривалі цілі

Планування часу

- Основне співвідношення планування часу – принцип Парето

- Планування за принципом To-Do list

- Діаграма Ганта – довготривале планування та управління проектами

- Канбан дошки

Робочий день та як організувати його в швидкоплинному світі

- План на день

- Як вибрати щоденник

- Стратегічна карта

- Алгоритм планування дня

- Результативно орієнтований список завдань

- Пріоритезація завдань

- Матриця Ейзенхауера

- Планування жорстких зустрічей

Гнучке Планування: Як вкладатися в терміни

- Кайрос - основа гнучкого планування

- Планування кайросових завдань в щоденнику

- Техніка планування «День – тиждень»

- Планування завдань зі складною структурою

- Контроль рутинних середньотермінових справ

- Визначення часового бюджету на завдання

Інформація та поглиначі часу

- Інформація: як керувати творчим хаосом

- Ефективна система читання

- Телевізор та новини

- Фільтрування електронної пошти

- Пошта як інструмент контролю

- Метод обмеженого хаосу

- Творча картотека

- Метод структурованої уваги

- Організація робочого столу

- Поглиначі часу: як знайти часові резерви

- Хронометраж

- Відслідковування показників

- Час в транспорті

- Час у відрядженні

- Технічний форс-мажор

Організація нарад

- Типи нарад та зустрічей

- Ролі учасників

  • Ньюмаваші
  • Лідер
  • Секретар

- Питання для обговорення

- Визначити тривалість та призначити відповідального за час

- Підготовка та організація

- Використання схем

- Фіксація та розсилання прийнятих рішень

Делегування

- Переваги делегування

- Що саме делегувати

- Що потрібно враховувати

- Делегування на роботі та в особистих справах

- Практичне відпрацювання

Структурний аналіз та інтелектуальні карти

- Що таке структурний аналіз

- Техніка інтелектуальних карт

  • Тоні Б’єюзен та його метод
  • Сфери застосування
    • Розвиток особистості
    • Навчання
    • Робочий процес
  • Правила створення
  • Вибір інструменту

- Корисні поради

- Практичні заняття

Тижневе коло: календар

- Як встигнути на віденський бал

- Ваше особисте тижневе коло

- Тижневе планування

- Правила тижневого планування

- Як називати зустрічі

- Корисні поради

- Практичні заняття

Вища точка життя: завдання

- Перейти Рубікон

- Ваші особисті контексти

- Створення завдань та категорій

- Групування завдань

- Виділення головного

- Планування дня

- Аналіз виконаного

- Корисні поради

- Практичні заняття

Люди в нашому житті: контакти

- Люди в нашому житті

- Запис контактної інформації

- Пошук потрібної людини

- Корисні поради

- Практичні заняття

Інформаційна безпека: електронна пошта

- Реагуйте вчасно за допомогою Пошти

- Дисципліна перевірки пошти

- Ділова етика електронного спілкування

- Автоматична обробка вхідних листів

- Листи до виконання

- Листи на контролі

- Архівні папки та папки пошуку

- Автоматичне форматування повідомлень

- Вставка в листи готових блоків тексту

- Інформаційне чуття ліктя

- Корисні поради

- Практичні заняття

Культура думки: нотатки

- Творча картотека

- Спрямування думок

- Порядок роботи з картотекою

- Створення завершеного продукту

- Корисні поради

- Практичні заняття

Увага до деталей

- Систематизація за допомогою користувацьких полів

- Ключові процеси

- Підготовка заходів

- Структурування завдань

- Деталізація контактів

- Корисні поради

- Практичні заняття

Корпоративний тайм-менеджмент - секрет успіху компанії

- Контроль за виконанням завдань

- Корпоративна культура та стандарт тайм-менеджменту

- Автоматизація процесів

Практичне впровадження

- Самостійне впровадження учасниками набутих навичок

Вартість

Кількість академ. Годин

36

Кількість занять

18

ціна групового курсу

7800

Онлайн запис






Деталі курсу

Тривалість одного заняття 90 хв. (2 академічні години)

Можливе написання індивідуальної програми під Вас!

По закінченню курсу видається сертифікат.

Викладачі

Інші схожі курси

Записатися

 






×
Записатися

 







×
Лист директору

 




×